🔧 Regivaro is nog volop in de testfase - we verwachten live te gaan op 1 oktober 2026. Bedankt voor je geduld!

Elke order, elke fase, precies zoals jouw bedrijf werkt.

Regivaro is het planbord voor bedrijven die van eerste contact tot afronding overzicht willen - met fases, velden en rollen die je zelf inricht, niet die van een softwareleverancier.

Geen creditcard nodig Binnen 2 minuten aan de slag Nederlandse hosting
regivaro.nl/app
Het planbord van Regivaro, een echte schermafbeelding

Echte schermafbeelding - voorbeeldfases getoond, als beheerder richt je je eigen fases, namen en kleuren in.

🇳🇱 Nederlandse/EU-hosting 🔒 AVG-verwerkersovereenkomst 💳 Geen betaalgegevens nodig om te starten

Eén tool voor het hele traject

Van eerste contact tot factuur - zonder dat je moet puzzelen met spreadsheets of drie losse tools.

🏗️ Bouw & installatie
📦 Order- & opdrachtbeheer
🔧 Techniek & onderhoud
💼 Elk bedrijf met een vast traject

Zelf ingerichte fases

Geen vaste workflow die niet past. Voeg fases toe, hernoem ze, bepaal per fase welke gegevens verplicht zijn om verder te kunnen.

Uren & facturatie

Medewerkers loggen uren per project. Draai met één klik een factuur met het logo van je eigen organisatie erop.

Rollen die kloppen

Beheerder, management of gebruiker - iedereen ziet precies wat nodig is, niet meer. Bedragen alleen zichtbaar voor wie dat mag.

Rapportage & financieel

Doorlooptijden, trends en een apart financieel overzicht van wat er gefactureerd kan worden - per fase, per project of in totaal.

Eigen huisstijl

Je eigen bedrijfsnaam en logo overal terug - in de app en op elke factuur die je genereert.

API-koppeling

Koppel je eigen systemen: projecten aanmaken of uren doorgeven via een eigen, unieke API-sleutel per organisatie.

Voortgangslijn & capaciteit

Reken automatisch terug vanaf een streefdatum naar wanneer elke fase moet starten. Zie meteen of een fase dreigt vol te lopen, nog vóórdat je er een nieuwe order bij plant.

Afdelingen & eigen rollen

Verdeel projecten over afdelingen en bouw zelf rollen met precies de rechten die jij bepaalt - geen vaste categorieën van een softwareleverancier.

Koppel je eigen systemen

Naast de standaard API: een OData-feed voor Excel en Power Query, webhooks voor realtime meldingen bij andere systemen, en een koppeling met je Outlook-agenda.

Wat je allemaal zelf kunt inrichten

Regivaro legt niets vast. Hieronder een overzicht van wat er allemaal instelbaar is, de volledige uitleg staat in de Handleiding.

Fases & velden

Fases toevoegen, hernoemen en herordenen. Eigen tekst-, getal-, datum-, keuzelijst- of adresvelden per fase, met optioneel verplicht. Afgeronde of geannuleerde projecten belanden automatisch in een doorzoekbaar archief.

Afdelingen & eigen rollen

Groepeer projecten en gebruikers per afdeling. Stel naast Beheerder en Gebruiker zelf rollen samen met precies de rechten die jij nodig vindt.

Voortgangslijn & capaciteit

Reken automatisch terug vanaf een streefdatum wanneer elke fase moet starten. Stel een maximumaantal projecten per fase in en krijg een waarschuwing als het vol dreigt te lopen.

Sjablonen & slimme hulp

Bewaar een project als sjabloon voor terugkerende ordertypes. Verwijderde projecten zijn nog even terug te halen, en een fasewissel vraagt altijd een korte bevestiging.

Facturatie & rapportage

Bepaal per fase of daar gefactureerd mag worden. Eén dashboard met open orders, omzet, gewerkte uren, doorlooptijd en teamproductiviteit.

Koppelingen met andere systemen

Eigen API-sleutel, een OData-feed voor Excel en Power Query, webhooks voor realtime meldingen, en een koppeling met je Outlook-agenda en e-mail.

Bekijk de volledige handleiding
HOE HET WERKT

Van eerste contact tot afgerond

Nieuw
→
In behandeling
→
Onderweg
→
Afgerond
of
Geannuleerd
→
Archief

Dit zijn voorbeeldfases, geen verplichte volgorde. Als beheerder voeg je zelf fases toe, verwijder je ze, of bepaal je welke gegevens en documenten er per fase nodig zijn voordat een project door kan. Afgeronde en geannuleerde projecten komen automatisch in het archief terecht - zoekbaar en nooit kwijt.

regivaro.nl/app - Beheer > Fases
Fases beheren in Regivaro

Bekijk meer echte schermen →

Wat een spreadsheet niet voor je doet

Geen dubbele invoer meer

In een spreadsheet typt iedereen dezelfde gegevens op vijf plekken over. In Regivaro staat alles één keer, en ziet iedereen dezelfde, actuele versie.

Niemand overschrijft per ongeluk iemand anders

Geen "wie heeft dit tabblad als laatst aangepast"-gedoe meer. Wijzigingen zijn direct zichtbaar voor het hele team, met een geschiedenis erbij.

Automatisch, niet handmatig bijgehouden

Doorlooptijden, achterstanden en capaciteit worden automatisch berekend - niemand hoeft een formule bij te werken of te onthouden om een cel te kleuren.

VEELGESTELDE VRAGEN

Nog even dit

Moet ik meteen betalen om te starten?

Nee. Je krijgt 14 dagen volledige toegang zonder betaalgegevens. Pas daarna kies je een abonnement.

Kan ik de fases zelf aanpassen?

Ja, volledig. Fases, velden, volgorde en verplichte gegevens richt je zelf in bij Beheer - niets ligt vast.

Is mijn data veilig en AVG-proof?

Ja. Nederlandse/EU-hosting, een verwerkersovereenkomst bij elk abonnement. Zie de pagina over beveiliging voor details.

Kan ik overstappen vanuit Excel of een ander systeem?

Ja, via de importfunctie op het planbord kun je bestaande projecten in bulk inladen. Neem gerust contact op als je hulp wilt bij de overstap.

Begin vandaag, betaal pas als je zeker weet dat het past

14 dagen volledige toegang. Geen betaalgegevens nodig om te starten.

Gratis account aanmaken