Een overzicht van alle instelmogelijkheden in Regivaro, per onderdeel. Bedoeld voor de beheerder van je organisatie - de meeste onderdelen vind je terug onder Beheer in de app.
Het planbord volgt geen vaste workflow - jij bepaalt hoe een project door je organisatie loopt. De fasenamen die je op deze site en in de demo ziet (Initiatie, Intake, Voorbereiding, Uitvoering, Oplevering) zijn voorbeelden - als beheerder pas je dit volledig naar eigen inzicht aan.Beheer → Fases
Maak zoveel fases als je nodig hebt, geef ze een naam en kleur, en bepaal de volgorde waarin ze op het planbord verschijnen. Niets ligt vast.
Voeg tekst-, getal-, datum-, keuzelijst- of adresvelden toe die alleen bij een specifieke fase zichtbaar zijn. Markeer een veld als verplicht om te voorkomen dat een project doorschuift zonder de juiste gegevens.
Projectnaam, omschrijving, gewerkte uren en bijlagen kun je per fase apart aan- of uitzetten en in eigen volgorde zetten.
Fases die je als "afgerond" of "geannuleerd" markeert, laten hun projecten automatisch in het archief belanden - een eigen, doorzoekbare pagina los van het planbord. Een fase kan onafhankelijk van elkaar wel of niet op het planbord staan, en wel of niet in het archief terugkomen.
Verdeel projecten over teams en bepaal zelf wie wat mag zien en doen.Beheer → Gebruikers
Groepeer projecten en gebruikers per afdeling. Op het planbord kun je filteren op afdeling, en elk project is op elk moment naar een andere afdeling te verplaatsen.
Naast de vaste rollen Beheerder en Gebruiker kun je zelf rollen samenstellen met precies de rechten die jij nodig vindt, per rol aan te vinken.
Nodig medewerkers uit met naam, e-mailadres, rol en uurtarief. Ze loggen in met een tijdelijk wachtwoord dat ze zelf kunnen wijzigen.
Automatische planning terugrekenen vanaf een datum, en zien wanneer een fase vol dreigt te lopen.Beheer → Fases
Stel per fase een standaardduur in en Regivaro berekent automatisch wanneer elke fase moet beginnen, uitgaande van de datum die je voor een project invult.
Markeer één fase als het "ankerpunt" - de fase waar de rest van de planning omheen wordt berekend.
Stel een maximumaantal projecten per fase per week in. Regivaro waarschuwt zowel op het planbord als bij het aanmaken van een nieuw project als een fase al vol zit.
Elke keer dat een project van fase wisselt, wordt de datum vastgelegd - zo zie je achteraf de werkelijke doorlooptijd per fase, naast de berekende planning.
Kleine dingen die veel tijd en akkefietjes schelen.
Bewaar een ingevuld project als sjabloon voor terugkerende projecttypes - velden en afdeling worden dan automatisch vooringevuld bij een nieuw project.
Een verwijderd project is 6 seconden lang terug te halen via een melding onderaan het scherm, voordat het definitief verdwijnt.
Regivaro waarschuwt als de titel van een nieuw project sterk lijkt op een bestaand project.
Een project wisselt niet per ongeluk van fase - je kiest een fase en bevestigt de wijziging apart, met een duidelijke melding als verplichte velden nog ontbreken.
Van gewerkte uren naar factuur, en overzicht van hoe je organisatie ervoor staat.Financieel · Rapportage
Bepaal per fase of daar gefactureerd mag worden. Genereer met één klik een factuur met het logo van je eigen organisatie.
Open projecten, omzet deze maand, gewerkte uren, gemiddelde doorlooptijd en een trendgrafiek van nieuwe versus afgeronde projecten - in één overzicht.
Uren en omzet per medewerker, per week of maand, gesorteerd op wie de meeste uren heeft geschreven.
Bestaande projecten in bulk importeren vanuit Excel, of exporteren voor extern gebruik.
Regivaro hoeft geen eiland te zijn.Beheer → API-koppeling
Elke organisatie krijgt een eigen API-sleutel om projecten aan te maken of uren door te geven vanuit een extern systeem.
Lees projectgegevens rechtstreeks in vanuit Excel, Power Query of SQL Server, zonder zelf een koppeling te hoeven bouwen.
Ontvang realtime een melding op je eigen systeem zodra een project wordt aangemaakt of van status wijzigt.
Koppel Outlook om agenda-items direct als gewerkte uren te registreren. Reacties van klanten op een ticket komen automatisch terug in de juiste ticket-conversatie.
Geen ontwikkelaar in huis? Plak de webhook-URL uit Beheer → API-koppeling in een Zapier "Webhooks by Zapier"- of Make "Webhooks"-module, en koppel Regivaro zo aan 5000+ apps: Slack, WhatsApp, Excel, je boekhoudpakket. Geen goedkeuring of installatie nodig, werkt direct.
Het fundament eronder.
Gebruikers kunnen hun account extra beveiligen met een tweede inlogstap.
Elke belangrijke wijziging - statuswissels, nieuwe gebruikers, aanpassingen in Beheer - wordt gelogd en is te doorzoeken op naam of datum.
Elke nacht wordt automatisch een back-up gemaakt; de laatste 30 worden bewaard en zijn met één klik te downloaden.
Vragen, bugs of suggesties kunnen via de website worden ingediend en direct vanuit de app worden beantwoord, inclusief doorlopende e-mailconversatie.