Regivaro is het planbord voor bedrijven die van eerste contact tot afronding overzicht willen - met fases, velden en rollen die je zelf inricht, niet die van een softwareleverancier.
Echte schermafbeelding - voorbeeldfases getoond, als beheerder richt je je eigen fases, namen en kleuren in.
Van eerste contact tot factuur - zonder dat je moet puzzelen met spreadsheets of drie losse tools.
Geen vaste workflow die niet past. Voeg fases toe, hernoem ze, bepaal per fase welke gegevens verplicht zijn om verder te kunnen.
Medewerkers loggen uren per project. Draai met één klik een factuur met het logo van je eigen organisatie erop.
Beheerder, management of gebruiker - iedereen ziet precies wat nodig is, niet meer. Bedragen alleen zichtbaar voor wie dat mag.
Doorlooptijden, trends en een apart financieel overzicht van wat er gefactureerd kan worden - per fase, per project of in totaal.
Je eigen bedrijfsnaam en logo overal terug - in de app en op elke factuur die je genereert.
Koppel je eigen systemen: projecten aanmaken of uren doorgeven via een eigen, unieke API-sleutel per organisatie.
Reken automatisch terug vanaf een streefdatum naar wanneer elke fase moet starten. Zie meteen of een fase dreigt vol te lopen, nog vóórdat je er een nieuwe order bij plant.
Verdeel projecten over afdelingen en bouw zelf rollen met precies de rechten die jij bepaalt - geen vaste categorieën van een softwareleverancier.
Naast de standaard API: een OData-feed voor Excel en Power Query, webhooks voor realtime meldingen bij andere systemen, en een koppeling met je Outlook-agenda.
Regivaro legt niets vast. Hieronder een overzicht van wat er allemaal instelbaar is, de volledige uitleg staat in de Handleiding.
Fases toevoegen, hernoemen en herordenen. Eigen tekst-, getal-, datum-, keuzelijst- of adresvelden per fase, met optioneel verplicht. Afgeronde of geannuleerde projecten belanden automatisch in een doorzoekbaar archief.
Groepeer projecten en gebruikers per afdeling. Stel naast Beheerder en Gebruiker zelf rollen samen met precies de rechten die jij nodig vindt.
Reken automatisch terug vanaf een streefdatum wanneer elke fase moet starten. Stel een maximumaantal projecten per fase in en krijg een waarschuwing als het vol dreigt te lopen.
Bewaar een project als sjabloon voor terugkerende ordertypes. Verwijderde projecten zijn nog even terug te halen, en een fasewissel vraagt altijd een korte bevestiging.
Bepaal per fase of daar gefactureerd mag worden. Eén dashboard met open orders, omzet, gewerkte uren, doorlooptijd en teamproductiviteit.
Eigen API-sleutel, een OData-feed voor Excel en Power Query, webhooks voor realtime meldingen, en een koppeling met je Outlook-agenda en e-mail.
Dit zijn voorbeeldfases, geen verplichte volgorde. Als beheerder voeg je zelf fases toe, verwijder je ze, of bepaal je welke gegevens en documenten er per fase nodig zijn voordat een project door kan. Afgeronde en geannuleerde projecten komen automatisch in het archief terecht - zoekbaar en nooit kwijt.
In een spreadsheet typt iedereen dezelfde gegevens op vijf plekken over. In Regivaro staat alles één keer, en ziet iedereen dezelfde, actuele versie.
Geen "wie heeft dit tabblad als laatst aangepast"-gedoe meer. Wijzigingen zijn direct zichtbaar voor het hele team, met een geschiedenis erbij.
Doorlooptijden, achterstanden en capaciteit worden automatisch berekend - niemand hoeft een formule bij te werken of te onthouden om een cel te kleuren.
Nee. Je krijgt 14 dagen volledige toegang zonder betaalgegevens. Pas daarna kies je een abonnement.
Ja, volledig. Fases, velden, volgorde en verplichte gegevens richt je zelf in bij Beheer - niets ligt vast.
Ja. Nederlandse/EU-hosting, een verwerkersovereenkomst bij elk abonnement. Zie de pagina over beveiliging voor details.
Ja, via de importfunctie op het planbord kun je bestaande projecten in bulk inladen. Neem gerust contact op als je hulp wilt bij de overstap.
14 dagen volledige toegang. Geen betaalgegevens nodig om te starten.
Gratis account aanmaken